Conseils de recherche de base et aide à la page d’ouverture

Ces conseils de recherche peuvent vous être utiles si vous n’obtenez aucun résultat, ou si vous en obtenez un trop grand nombre et que vous voulez des résultats plus précis. Ci-après vous trouverez un exemple d’une recherche à partir de l’expression « enfance maltraitée ».

Rechercher enfance maltraitée  

Dans « Partout » :
Cette commande présentera tous les dossiers comportant les mots « enfance » ET « maltraitée » dans tous les champs indexés dans la base de données.

Les mots ne sont pas nécessairement dans le même champ indexé dans la base de données. Le mot « enfance » pourrait se retrouver dans un champ et le mot « maltraitée » dans un autre champ. Toutefois, tous les mots doivent se retrouver quelque part dans les champs indexés pour ce dossier afin qu’il soit inclus dans la liste des résultats.

Notez bien qu’une recherche dans la catégorie « Partout » produira généralement le plus grand nombre de résultats et par conséquent le plus vaste éventail de résultats pour votre recherche. Si la liste des résultats obtenus est trop longue, essayez de délimiter votre recherche en précisant le mot ou l’expression retenus pour la recherche, ou vous pouvez encore délimiter votre recherche en utilisant d’autres options sur la page (par exemple : limiter à, dans la communauté) qui réduiront le nombre de résultats.

Dans « Noms des organismes » :
Si vous croyez connaître le nom, ou les principaux éléments du nom, d’un organisme particulier que vous recherchez, voici l’un des moyens les plus efficaces de retracer le dossier sur cet organisme. Si, après avoir inscrit le nom de l’organisme, vous n’obtenez aucun résultat, essayez d’être plus général dans votre recherche. Dans l’exemple précédent, chercher « enfance maltraitée » dans la catégorie « Noms des organisme » ne retracera que les dossiers où « enfance » ET « maltraitée » font partie du nom de l’organisme comme tel, par exemple, LE CONSEIL DE LINDSAY ET DU DISTRICT SUR L’ENFANCE MALTRAITÉE, LE SERVICE DE POLICE RÉGIONAL DE HALTON, Unité sur l’enfance maltraitée et sur les agressions sexuelles, COMITÉ INTERPROFESSIONNEL DE NIAGARA SUR L’ENFANCE MALTRAITÉE.

Dans « Sujets » :
Ce genre de recherche retracera tous les dossiers contenant les mots « enfance » ET « maltraitée » dans tous les champs de sujets indexés dans la base de données. Tous les mots inscrits doivent se retrouver dans un des champs pour que le dossier soit repéré et présenté. La recherche par sujets est particulièrement utile lorsqu’on désire établir une liste des organismes ou groupes qui sont réunis sous un même thème. Par exemple, en inscrivant « enfance maltraitée » et en cherchant sous la catégorie « sujets » vous obtiendrez une liste des organismes qui fournissent des services reliés à l’enfance maltraitée; de plus, cela vous fournira d’autres idées sur d’autres sujets de recherche connexes.

Utilisation des astérisques pour une recherche approximative

Vous pouvez apposer un astérisque après tout mot recherché … ainsi :
enfan* repérera aussi enfance; enfant; enfants; enfantin
maltrait* repérera aussi maltraiter, maltraité, maltraités; maltraitées
enfan* maltraité* repérera toutes les combinaisons décrites ci-dessus.

Utilisation des guillemets

Vous pouvez aussi faire votre recherche en plaçant vos mots recherchés entre guillemets … ainsi :
¨enfance maltraitée¨ produira la liste des dossiers qui contiennent tous ces mots tels quels selon l’ordre d’inscription et dans le même champ.
¨enfan* maltraité*¨ produira la liste des dossiers qui contiennent « enfance maltraitée » ou « enfant maltraité » ou encore « enfants maltraités » selon l’ordre d’inscription et dans le même champ.

La délimitation des recherches

« Dans la communauté » et « Desservant la communauté »
Cette option vous permet de limiter vos recherches en fonction du contexte géographique; soit en ciblant le lieu d’où le programme ou le service est dispensé , soit en ciblant le territoire qui est desservi par le service selon les dossiers. Si vous recherchez un service particulier dans un milieu bien identifié, il est fortement suggéré de recourir à ces outils pour préciser sa recherche et limiter les résultats.

Les limites géographiques des recherches « Dans la communauté » et « Desservant la communauté »

Hamilton (ville de)
-la nouvelle ville de Hamilton (après la fusion) y compris Ancaster, Dundas, Flamborough, Glanbrook et Stoney Creek

Ancaster
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville d'Ancaster y compris les communautés contenues dans Ancaster, par ex. Jerseyville

Dundas
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Dundas

Flamborough
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Flamborough y compris les communautés contenues dans Flamborough, par ex. Greensville

Glanbrook
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Glanbrook

Hamilton
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Hamilton avant la fusion et la création de la nouvelle ville de Hamilton.

Stoney Creek - bas
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Stoney Creek au-dessous de l'escarpement y compris les communautés contenues dans Stoney Creek, par ex. Winona

Stoney Creek - haut
- les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Stoney Creek sur l'escarpement y compris les communautés contenues dans Stoney Creek, par ex. Vinemount

Hamilton ouest
- dans la vieille ville de Hamilton cette communauté comprend la région entre limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Dundas et le côté ouest de la rue Queen, du lac Ontario à la base de l'escarpement.

Hamilton (centre)
- dans la vieille ville de Hamilton cette communauté comprend la région entre le côté est de la rue Queen et le côté ouest de la rue Wentworth, du lac Ontario à la base de l'escarpement

Hamilton est
- dans la vieille ville de Hamilton, cette communauté comprend la région entre le côté est de l'avenue Wentworth aux limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Stoney Creek et du lac Ontario à la base de l'escarpement.

Hamilton (l'ouest de la montagne)
- dans la vieille ville de Hamilton, cette communauté comprend la région entre les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville d'Ancaster et le côté ouest de la rue Garth, de la base de l'escarpement à la limite sud de la ville de Hamilton

Hamilton (Centre de la Montagne)
- dans la vieille ville de Hamilton cette communauté comprend la région entre le côté est de la rue Garth et le côté ouest de la rue Upper Wentworth de la base de l'escarpement à la limite sud de la ville de Hamilton.

Hamilton (l'est de la montagne)
- dans la vieille ville de Hamilton cette communauté comprend la région entre le côté est de la rue Upper Wentworth et les limites des territoires municipaux de l'ancienne ville de Stoney Creek (Haut) de l'escarpement à la limite sud de la ville de Hamilton.

Organismes avec des sites Web

Les résultats de la recherche peuvent être limités aux seuls dossiers qui renvoient à une adresse de site Internet enregistrée dans le champ WWW.

Organismes ouverts aux bénévoles

Cette option sera disponible dans les communautés qui utilisent à la fois la base de données du Centre d’information communautaire et celle des bénévoles; les résultats seront toutefois limités aux dossiers qui y joignent des offres de travail bénévole.

Liste express

Cet outil de recherche vous permet de limiter l’éventail des dossiers dépouillés à un ensemble de dossiers prédéfinis, souvent regroupés par sujet et/ou par lieu géographique. Vous ne pouvez faire qu’un seul choix parmi les possibilités offertes.

Numéro de dossier

Vous pouvez retracer un dossier particulier parmi les résultats de la recherche à partir de son numéro de dossier, c’est-à-dire l’identificateur unique assigné à chaque dossier composé de trois caractères et de quatre chiffres. Par exemple, HAM2233; OAK4489; SIM3212, etc. Si vous faites une recherche par numéro de dossier, tous les autres critères de recherche devraient être laissés en blanc car, par définition, cette recherche ne peut produire qu’un seul dossier comme résultat car aucun des autres critères n’est pertinent. Cet outil n’est utile que si vous connaissez le numéro de dossier de l’organisme qui vous intéresse.

Si vous consultez souvent un dossier précis, vous avez intérêt à prendre en note son numéro de dossier dans la base de données, car il s’agit de la façon la plus rapide d’accéder à un dossier en particulier.

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Rappelez-vous que, dans tous les cas, , éléments de la recherche s’additionnent toujours les uns aux autres.
Autrement dit, la liste des dossiers obtenue par votre recherche (s’il y a lieu) est simplement le résultat :

Des mots que vous avez inscrits dans la case de recherche ET les « limites » fixées, AINSI QUE la catégorie retenue dans la catégorie « liste express », s’il y a lieu.

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Explorer N’EST PAS la même chose que faire une recherche

Explorer consiste à parcourir une liste prédéfinie et repose sur le choix d’un caractère ou d’un chiffre comme critère.

Explorer par organisme :

Vous permet de prendre connaissance d’une série de services présentés en ordre alphabétique à partir du nom de l’organisme de premier niveau tel que défini dans la base de données.

Explorer par sujet :

Vous permet de prendre connaissance d’une liste de mots clés de sujets organisée en regroupements alphabétiques. Il fournit aussi les mots « à utiliser au lieu de… » et les mots « à utiliser avec… ». À la suite de chaque mot clé de sujet rajouté, vous trouvez entre parenthèses le nombre de dossiers contenant ce mot clé. Un simple clic sur le sujet dans la liste produit une liste des dossiers qui contiennent le mot clé de la même manière qu’une recherche normale par sujet produit une liste de résultats. On peut aussi procéder de la même manière, avec un simple clic sur les mots « à utiliser… ».